Suggerimenti per scrivere lettere per aiutarti
Controlla ortografia e grammatica
Il momento in cui il tuo lettore individua un errore, la tua credibilità comincerà a scivolare. Più errori contiene una lettera, più il tuo lettore sarà distratto dal tuo messaggio. Doppio controllo tutto - i tuoi fatti, ortografia, punteggiatura, grammatica e meccanica. Non dare al tuo lettore una ragione per concludere che sei indifferente e la tua lettera non meriti molta attenzione.
Rimani sul percorso
Sii breve e rimanga in pista. Non passeggiare dal tuo soggetto principale. Assicurati di comprendere il tuo argomento e di discutervi con autorità. Utilizzare dichiarazioni positive e positive sulla tua esperienza diretta e conoscenza.
Eliminare la ridondanza
Stampare ed eliminare la ridondanza. Se rilevi il tuo lavoro, troverai a rivedere che una grande quantità di ripetizioni può essere evitata rileggendo e modificando, quindi rileggere il tuo lavoro e migliorarla modificando la ripetizione che hai notato durante la rilettura. (Si dovrebbe notare una grande quantità di ridondanza nella frase precedente).
Rivedere la tua lettera
Molte persone scrivono una lettera importante, la stampano e lo spediscono senza ulteriori considerazioni. Se possibile, lasciate che la tua lettera finita rimanga sul computer per un'ora o due, quindi torna indietro e rileggia. Non schiacciare la tua lettera. Leggilo da vicino e sarai sorpreso dal numero di semplici errori che troverai. Se trovate errori, correggi e leghi di nuovo. Puoi leggerlo senza trovare più errori o riscrivere le frasi? Hai dichiarato le tue idee nel modo più chiaro e conciso possibile? Se no, allora la tua lettera non è pronta per la posta. Ci vuole pazienza per scrivere una buona lettera. Con il tempo e l'esperienza, tuttavia, le tue lettere inizieranno a fluire più velocemente e facilmente.
Sovrapposizione preventiva
Non esagerare le quotazioni. Dovresti usare le parole e le idee di altre persone per aiutare a creare la tua lettera, ma non dovresti mai stringere insieme le citazioni per riempire i paragrafi. Dovresti anche stare attenti a cercare di legare o abbreviare le citazioni con ellisse eccessive. Usate questi con poco. Dovresti citare solo quelle cose particolarmente ben formulate, o formulate in modo particolare, o sono definite in modo tale da volerle sottolineare nel tuo argomento.